در این جلسه محمد اله یاری؛ مدیر کل  دفتر موسیقی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی،  علی ثابت نیا،مدیر عامل  انجمن موسیقی ایران؛ محمدرضا درویشی ،پژوهشگر موسیقی ، احمد صدری ،مشاور معاونت امور هنری و دبیر دوره دهم و یازدهم جشنواره موسیقی نواحی و همچنین سیدامین مویدی اصفهانی مشاور برنامه ریزی و نظارت راهبردی معاونت امور هنری حضور داشتند .

همچنین  دکتر صادق بصیری ،معاون سیاسی امنیتی استاندار ،محمدرضا علیزاده ،مدیر کل فرهنگ و ارشاد اسلامی کرمان ؛بابایی ،فرماندار کرمان،مهران عالم زاده ،شهردار کرمان؛دکتر علیرمضانی ،مدیر کل صدا و سیمای کرمان ؛ سورج یاسایی مدیر انجمن موسیقی استان کرمان و نمایندگانی از میراث فرهنگی ،نیروی انتظامی ،برنامه و بودجه و سایر دستگاهای عضو در این جلسه حضور داشتند .

محمد جواد فدائی استاندار کرمان در شورای سیاست گذاری دوازدهمین جشنواره موسیقی نواحی کشور، این جشنواره را یکی از جشنواره های هنری مهم در سطح کشور معرفی کرد و افزود: انتظار داریم با تعامل همه دستگاه های اجرایی استان آبان ماه سال جاری این جشنواره به بهترین نحو ممکن در استان کرمان برگزار شود.
وی با بررسی موارد مطرح شده توسط اعضای شورای سیاستگذاری ، افزود: دستگاه های مرتبط با این جشنواره با تعامل و همکاری شرایط برگزاری هر چه بهتر این جشنواره را فراهم کرده تا مردم بتوانند از بخش های مختلف این جشنواره موسیقی به خوبی استفاده کنند.
وی گفت: از آنجا که جشنواره موسیقی نواحی یکی از مهمترین جشنواره های هنری و موسیقیایی در سطح کشور است، باید بتوانیم در سطح ملی وحتی بین المللی برنامه ریزی مناسبی برای یک اجرای خوب و با کیفیت در استان کرمان داشته باشیم.
استاندار کرمان از حضور گروه های اجرای موسیقی از کشورهای مختلف در این جشنواره خبر داد و بیان داشت: اساتید موسیقی نواحی، دانشجویان رشته موسیقی و انجمن های موسیقی کشور  از جمله مهمانان این جشنواره خواهند بود.